Как организовать переезд офиса — расскажет «Газелькин»
Любой переезд – процесс хлопотный, а в случае офисного еще и трудоемкий. Казалось бы, в офисном помещении нет такого изобилия вещей и домашней утвари, требующих много времени и сил для подготовки к переезду. Однако везде существуют свои подводные камни.
При подготовке к офисному переезду очень важны организованность и внимательность сотрудников. Имеет смысл распланировать порядок действий и распределить обязанности между служащими.
Условный алгоритм действий при офисном переезде выглядит следующим образом:
- На первом этапе проводится ревизия, которая позволит избавиться от ненужных вещей. Данная акция организуется в масштабах офиса, а также каждым сотрудником на своем рабочем месте.
- Готовим картонные коробки для упаковки. Тщательно пакуем архивные и текущие документы в полиэтиленовую пленку, а затем в картонные коробки. Коробки маркируем! Чем серьезнее вы подойдете к вопросу маркировки, тем скорее восстановится функционирование офиса на новом месте.
- Освобождаем ящики и шкафы, упаковываем содержимое в коробки и пакеты. Совет: не используйте для мелочевки слишком большую по размеру коробку, т.к. будет велик соблазн наполнить ее до отказа, и тара станет неподъемной.
- Упаковываем офисную технику. Желательно перевозить ее в родной таре. Обязательно промаркируйте верх и низ во избежание поломки дорогостоящего оборудования.
- Упакуйте мебель в пузырчатую пленку и закрепите скотчем.
Если каждый сотрудник будет четко выполнять свои обязанности, процесс сбора вещей не затянется на неделю.
Транспортная компания и офисный переезд
Конечно, на словах все получается очень гладко. На деле же самостоятельные офисные переезды зачастую заканчиваются поломкой дорогой техники, сколами на мебели и вдребезги разбитым любимым офисным аквариумом.
Чтобы избежать подобных неприятностей, достаточно воспользоваться услугами надежной транспортной компании с хорошей репутацией. Вам предоставят качественную комплексную услугу по перевозке офиса с полной ответственностью за сохранность имущества. Что такое комплексная услуга? В солидных компаниях по грузоперевозкам учтено все. К примеру, Газелькин предлагает для офисного переезда следующее:
- 800 грузовых автомобилей на выбор заказчика.
- Услуги аккуратных грузчиков, имеющих навыки обращения с офисным оборудованием.
- Грамотную упаковку и перевозку груза.
- Возможность переезда в ночное время (работа 24 часа в сутки).
Четкое и быстрое выполнение поставленной задачи за фиксированную цену и полная ответственность за груз прилагаются.
